Made for clinicians, behavioral health teams, home-care providers, and other privacy-sensitive care workflows where every patient conversation needs to become usable documentation fast.
- Capture speaker-labeled clinician–patient transcripts with medical context.
- Create structured SOAP-style documentation for faster review and completion.
- Support coding and EHR workflows with outputs built for practical clinical use.
- Support privacy by design with fully on-device AI processing for clinical documentation.
The real documentation problem
Los equipos médicos no solo necesitan transcripción. Necesitan menos trabajo de registro fuera de horario, notas más claras y mayor control sobre los datos de los pacientes.
La mejor opción no es cualquier organización médica. Es el profesional o equipo asistencial con conversaciones frecuentes con pacientes, una carga documental repetitiva, preocupaciones sobre la privacidad y un flujo de trabajo que todavía depende de la introducción manual de datos en el sistema de historia clínica electrónica.
El registro se realiza después de la visita
Los profesionales recuerdan la conversación, reconstruyen los detalles y terminan las notas más tarde, a menudo después del horario de la clínica.
La documentación está fragmentada
La conversación, la transcripción, la nota SOAP, el contexto de facturación y la entrada en la historia clínica electrónica suelen estar repartidos entre distintas herramientas y pestañas.
La IA en la nube genera dudas
Los equipos quieren la eficiencia de la IA, pero pueden sentirse incómodos al enviar conversaciones sensibles de pacientes a herramientas basadas principalmente en la nube.
Se pierde el contexto de facturación y codificación
Las notas incompletas de las visitas pueden dificultar la revisión posterior, el seguimiento de la codificación y la documentación relacionada con los reembolsos.
Flujo de trabajo clínico
De la conversación con el paciente a una nota clínica estructurada, sin convertir la visita en una sesión de escritura.
TransAI Note está diseñado para integrarse en el flujo de trabajo clínico real: captura la conversación, separa a los interlocutores, redacta la nota y permite que el profesional sanitario la revise antes de incorporar cualquier contenido al historial médico.
01
Captura la visita mientras el profesional se centra en el paciente.
En lugar de escribir durante la conversación o dictar de memoria más tarde, TransAI Note captura el diálogo clínico en el punto de atención.
- Diseñado para conversaciones entre médicos y pacientes, y entre enfermeros y pacientes
- Identificación de interlocutores para separar el habla del profesional y del paciente
- Flujo de transcripción consciente de la terminología médica
- Admite situaciones en consulta, visitas domiciliarias y centros de atención
02
Convierte la conversación en un borrador de nota estructurada.
TransAI Note converts the visit into a ready-to-review clinical draft, such as SOAP-style notes, progress notes, visit summaries, and follow-up instructions.
- Subjective / Objective / Assessment / Plan structure
- Doctor-patient separated transcript for easier review
- Clinical context preserved from the original conversation
- Draft output generated by on-device AI processing
03
Review, edit, and move the note into your existing workflow.
The provider remains in control. Notes are reviewed before use, then moved into existing EHR workflows through copy/paste, desktop sync, or supported integration paths.
- Clinician review before EHR use
- Copy & paste ready note sections
- Desktop companion workflow for note editing and transfer
- Optional medical templates and integration support through service plans
Por qué TransAI Note
A dedicated on-device AI scribe for teams that care about privacy and documentation efficiency.
TransAI Note is not “another AI notetaker.” It is a dedicated medical documentation device for privacy-sensitive, high-frequency clinical conversations.
On-device AI processing
Core transcription and note generation are designed to run locally on the device, reducing reliance on cloud-first AI workflows for sensitive conversations.
Speaker-labeled clinical transcript
Doctor and patient speech can be separated to make note review easier and help the AI generate better SOAP, progress, and visit note drafts.
Built around existing EHR behavior
Early workflow should emphasize review, edit, and copy/paste into EHR instead of overpromising deep EHR integration from day one.
Dedicated hardware, not another app tab
A purpose-built device can stay in the exam room or travel with the provider, reducing dependence on phones, browser tabs, and cloud meeting bots.
Configurable audio retention policy
En los flujos de trabajo sensibles a la privacidad, el audio original puede eliminarse automáticamente después de la transcripción o conservarse según la política de la organización y las necesidades de revisión.
Plantillas médicas y soporte de servicios
Las plantillas de notas médicas, los modelos verticales de IA médica, la gestión de dispositivos y el soporte de integración pueden incluirse mediante el Plan de Servicio de Escriba Médico.
Escenarios médicos ideales
Profesionales que sienten el peso de la documentación cada día.
TransAI Note está diseñado para equipos médicos con conversaciones frecuentes con pacientes, una carga documental clara, sensibilidad respecto a la privacidad y disposición para probar un dispositivo de IA dedicado.
Atención primaria y clínicas familiares
Alto volumen de visitas, notas SOAP repetitivas, frecuentes registros fuera del horario de atención y una clara disposición para probar flujos de trabajo de documentación que ahorren tiempo.
Salud conductual y terapia
Sesiones largas, contexto narrativo, sensibilidad respecto a la privacidad y una gran necesidad de notas de progreso estructuradas sin distraer al profesional.
Atención domiciliaria y hospitalización en casa
Los profesionales documentan en los hogares de los pacientes, a menudo lejos de una estación de trabajo completa. Un dispositivo dedicado puede capturar el encuentro y facilitar posteriormente la introducción de datos en la historia clínica electrónica.
Residencias de mayores y atención a personas mayores
El personal de enfermería y de atención necesita una documentación coherente en las interacciones recurrentes con pacientes, las actualizaciones a las familias y las conversaciones de coordinación asistencial.
Clínicas especializadas
La ortopedia, la cardiología, la neurología, la dermatología y otras especialidades pueden beneficiarse de notas estructuradas y plantillas específicas para cada especialidad.
Conversaciones bilingües con pacientes
Las clínicas que atienden a comunidades de habla española, china, vietnamita, coreana y otros idiomas pueden utilizar flujos de trabajo de traducción de transcripciones y notas cuando estén disponibles.
Preguntas frecuentes
Frequently asked questions
Key questions medical teams often ask when comparing TransAI Note with cloud-based AI scribes and software-first documentation tools.
Is this meant to replace clinicians reviewing notes?
No. TransAI Note is designed to generate note drafts and transcripts that providers review, edit, and approve before use in the medical record.
Why not just use a cloud-based AI medical scribe?
Many cloud scribes can be convenient, but privacy-sensitive teams may prefer a workflow where core AI processing happens on a dedicated local device.
How does it work with the EHR?
The practical early workflow is review and copy/paste into existing EHR systems, with desktop sync and integration support as the workflow matures.
What happens to the original audio?
Audio retention should be configurable. Privacy-sensitive teams can use an auto-delete-after-transcription policy, while other workflows may retain audio according to internal policy.
