Un flux de travail sur l'appareil, axé sur la protection de la vie privée, conçu pour les visites familiales sensibles.
- Enregistrer les visites sur le terrain
- Transcoder les conversations avec identification des locuteurs
- Capturer les informations visuelles avec une caméra intégrée
- Générer des notes prêtes à être révisées pour une documentation plus rapide
Le problème
Le travail de terrain en première ligne est déjà assez difficile. La documentation ne devrait pas le rendre plus difficile.
Les équipes qui travaillent sur le terrain dans les services à la famille et le secteur public gèrent quotidiennement des conversations sensibles et urgentes — mais la documentation doit toujours être opportune, précise et prête à être examinée.
Le travail de terrain est complexe.
Une visite peut impliquer plusieurs personnes, des détails sensibles et des actions de suivi dans un contexte en évolution rapide.
La documentation suit les travailleurs à domicile
Les notes sont souvent reportées au soir, transformant la paperasse en une source constante de fatigue et de pression due au retard accumulé.
La documentation tardive affaiblit les notes
Les détails importants sont plus difficiles à se remémorer des heures plus tard, ce qui affaiblit les notes initiales et ralentit l'examen par le superviseur.
Un meilleur support documentaire fait plus que faire gagner du temps. Il aide les travailleurs de première ligne à rester présents, améliore les notes de première passe et réduit le fardeau de la reconstruction des conversations une fois la journée terminée.
La solution
Présentation de TransAI Note
Le premier preneur de notes de réunion IA embarqué au monde, conçu pour les flux de travail de documentation sensibles à la confidentialité.
Conçu autour des flux de travail de transcription et de résumé locaux.
Conçu pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle que ce qu'offrent les flux de travail de prise de notes entièrement basés sur le cloud.
Pas un onglet logiciel de plus — un appareil dédié à la documentation sensible sur le terrain.
Pourquoi c'est important
TransAI Note aide les équipes à transformer leurs conversations en notes utilisables avec moins de friction.
Saisissez plus tôt
Soyez au plus proche du moment où les détails sont les plus vifs.
Reconstruire moins
Réduisez la charge liée à la reconstruction des notes tardives.
Examiner plus vite
Créer des résumés de première passe plus solides pour les superviseurs.
Mieux documenter
Raccourcissez le chemin entre la visite sur le terrain et les notes prêtes à être classées.
Démonstration du produit
Découvrez le fonctionnement de TransAI Note.
Un bref aperçu de TransAI Note dans un flux de travail de documentation sensible à la confidentialité.
Vidéo
Flux de travail
Du travail sur le terrain aux notes prêtes à archiver.
Un chemin simplifié d'une conversation sensible à une documentation utilisable.
Capture
Saisissez les détails pendant ou immédiatement après la visite.
Structure
Transcription et organisation des notes sur l'appareil.
Réviser
Maintenir la validation humaine au centre du processus.
Finaliser
Préparer la documentation des flux de travail des dossiers officiels de l'agence.
Pourquoi ça correspond
Conçu pour les travaux de documentation du secteur public.
TransAI Note n'est pas une simple application de notes basée sur l'IA. Elle est conçue pour les processus de documentation fréquents, sensibles à la confidentialité et examinés par des humains.
Conversations sensibles
Mieux adapté aux flux de travail axés sur la famille et sensibles à la confidentialité que les outils de réunion de bureau génériques.
Fréquence élevée de la documentation
Accompagne les équipes dont le travail de rédaction de notes est répétitif et sous pression.
Examen par un humain dans la boucle
L'IA élabore des ébauches. Les humains valident. Les agences finalisent.
FAQ
Questions que les agences peuvent poser
Trois questions fréquentes lors de la comparaison de TransAI Note avec les outils de prise de notes IA génériques et les flux de travail basés sur le cloud.
Pourquoi utiliser un appareil IA embarqué plutôt qu'un outil de notes basé sur l'IA dans le cloud ?
TransAI Note est conçu autour de flux de travail locaux et axés sur la confidentialité pour les équipes qui souhaitent un meilleur contrôle sur la documentation sensible.
Pourquoi utiliser du matériel dédié plutôt qu'un autre outil logiciel ?
TransAI Note est conçu comme un outil de documentation axé sur les flux de travail de terrain à haute fréquence, plutôt que comme un onglet supplémentaire dans une pile déjà surchargée.
Qu'est-ce qui en fait une meilleure solution pour les équipes de terrain du secteur public ?
Il est conçu pour les conversations sensibles, les attentes élevées en matière de confidentialité, la qualité de première ébauche des notes et les flux de travail de documentation révisés par des humains.
