Le vrai problème de la documentation
Les équipes médicales n'ont pas seulement besoin de transcription. Elles ont besoin de moins de saisie de données après les heures de travail, de notes plus claires et d'un meilleur contrôle sur les données des patients.
La solution la plus adaptée n'est pas toutes les organisations médicales. Elle est le prestataire ou l'équipe de soins qui a de fréquentes conversations avec les patients, une lourde charge de documentation répétée, des préoccupations en matière de confidentialité et un flux de travail qui dépend encore de la saisie manuelle dans le DSE.
La saisie des données a lieu après la visite.
Les prestataires se souviennent de la conversation, reconstituent les détails et terminent les notes plus tard, souvent après les heures d'ouverture de la clinique.
La documentation est fragmentée
La conversation, la transcription, la note SOAP, le contexte de facturation et la saisie DSE sont souvent gérés dans des outils et des onglets différents.
L'IA du cloud crée de l'hésitation
Les équipes souhaitent l'efficacité de l'IA, mais pourraient être réticentes à envoyer des conversations sensibles de patients à des outils basés sur le cloud.
Le contexte de la facturation/du codage est manqué.
Des notes de visite incomplètes peuvent affaiblir l'examen en aval, le suivi du codage et la documentation liée au remboursement.
Flux de travail clinique
De la conversation patient au carnet clinique structuré, sans transformer la consultation en session de frappe.
TransAI Note est conçu pour s'intégrer au flux de travail clinique réel : capturer la conversation, séparer les interlocuteurs, rédiger la note et permettre au clinicien de la revoir avant que quoi que ce soit n'entre dans le dossier médical.

01
Capturez la visite pendant que le prestataire se concentre sur le patient.
Plutôt que de taper pendant la conversation ou de dicter de mémoire plus tard, TransAI Note capture le dialogue clinique au chevet du patient.
- Conçu pour les conversations médecin-patient et infirmier-patient
- Identification des locuteurs pour séparer la parole du soignant et du patient
- Flux de transcription tenant compte de la terminologie médicale
- Prend en charge les scénarios en chambre, en visite à domicile et en établissement de soins

02
Convertir la conversation en un brouillon de note structurée.
La Note TransIA transforme la consultation en un projet clinique prêt à être examiné, tel que des notes de style SOAP, des notes d'évolution, des résumés de consultation et des instructions de suivi.
- Structure Subjectif / Objectif / Évaluation / Plan
- Transcription séparée médecin-patient pour une révision plus facile
- Contexte clinique préservé de la conversation originale
- Brouillon généré par le traitement de l'IA sur l'appareil

03
Vérifiez, modifiez et intégrez la note dans votre flux de travail existant.
Le prestataire reste en contrôle. Les notes sont examinées avant utilisation, puis intégrées aux flux de travail existants du DSE par copier-coller, synchronisation de bureau ou chemins d'intégration pris en charge.
- Examen clinique avant utilisation du DSE
- Sections de notes prêtes à être copiées-collées
- Flux de travail de bureau complémentaire pour l'édition et le transfert de notes
- Modèles médicaux et support d'intégration optionnels via les plans de service
Pourquoi TransAI Note
Un transcripteur IA dédié et intégré à l'appareil pour les équipes soucieuses de la confidentialité et de l'efficacité de la documentation.
TransAI Note n'est pas « un autre preneur de notes IA ». C'est un appareil de documentation médicale dédié aux conversations cliniques fréquentes et sensibles à la confidentialité.
Traitement IA embarqué
La transcription et la génération de notes sont conçues pour être exécutées localement sur l'appareil, réduisant ainsi la dépendance aux flux de travail d'IA basés sur le cloud pour les conversations sensibles.
Transcription clinique avec identification des interlocuteurs
La conversation entre le médecin et le patient peut être séparée pour faciliter l'examen des notes et aider l'IA à générer de meilleurs brouillons de notes SOAP, de progrès et de visite.
Conçu autour du comportement existant du DME
Le flux de travail initial devrait mettre l'accent sur la révision, l'édition et le copier-coller dans le DSE, plutôt que de promettre une intégration DSE approfondie dès le premier jour.
Un matériel dédié, pas un autre onglet d'application
Un appareil conçu à cet effet peut rester dans la salle d'examen ou être emporté par le professionnel, réduisant ainsi la dépendance aux téléphones, aux onglets du navigateur et aux robots de réunion infonuagiques.
Politique de rétention audio configurable
Pour les flux de travail sensibles à la confidentialité, l'audio original peut être supprimé automatiquement après la transcription ou conservé selon la politique de l'organisation et les besoins de révision.
Modèles médicaux et soutien des services
Les modèles de notes médicales, les modèles d'IA médicale verticale, la gestion de l'administration des appareils et le soutien à l'intégration peuvent être regroupés via le Plan de service du Scribe Médical.
Scénarios médicaux les plus adaptés
Les fournisseurs qui souffrent de la charge documentaire au quotidien.
TransAI Note est conçu pour les équipes médicales qui ont de fréquentes conversations avec les patients, une lourde charge de documentation, une sensibilité à la confidentialité et une volonté d'essayer un appareil d'IA dédié.
Soins de premier recours et cliniques familiales
Volume élevé de visites, notes SOAP répétées, rédaction fréquente de dossiers en dehors des heures de travail et volonté manifeste de tester des processus de documentation permettant de gagner du temps.
Santé comportementale et thérapie
Des sessions longues, un contexte narratif, une sensibilité à la vie privée et un besoin important de notes de progression structurées sans distraire le prestataire.
Soins à domicile et hospitalisation à domicile
Les prestataires documentent au domicile des patients, souvent loin d'un poste de travail complet. Un appareil dédié peut enregistrer la rencontre et prendre en charge la saisie ultérieure dans le DSE.
Maisons de retraite et soins aux personnes âgées
Les infirmières et le personnel soignant ont besoin d'une documentation cohérente pour les interactions récurrentes avec les patients, les mises à jour familiales et les conversations de coordination des soins.
Cliniques spécialisées
L'orthopédie, la cardiologie, la neurologie, la dermatologie et d'autres spécialités peuvent bénéficier de notes structurées et de modèles spécifiques à chaque spécialité.
Conversations bilingues avec les patients
Les cliniques au service des communautés hispanophones, sinophones, vietnamophones, coréanophones et autres peuvent utiliser des flux de travail de traduction de transcriptions et de notes là où cela est pris en charge.
FAQ
Questions fréquemment posées
Questions clés que se posent souvent les équipes médicales lorsqu'elles comparent TransAI Note aux scribes IA basés sur le cloud et aux outils de documentation centrés sur le logiciel.
Est-ce censé remplacer l'examen des notes par des cliniciens ?
Non. TransAI Note est conçu pour générer des brouillons de notes et des transcriptions que les prestataires examinent, modifient et approuvent avant de les utiliser dans le dossier médical.
Pourquoi ne pas utiliser un assistant médical IA cloud ?
De nombreux transcripteurs cloud peuvent être pratiques, mais les équipes soucieuses de la confidentialité peuvent préférer un flux de travail où le traitement IA principal s'effectue sur un appareil local dédié.
Comment ça marche avec le DSE ?
Le flux de travail initial est la révision et le copier-coller dans les systèmes de DSE existants, avec une prise en charge de la synchronisation et de l'intégration pour les postes de travail à mesure que le flux de travail mûrit.
Qu'advient-il de l'audio d'origine ?
La conservation de l'audio devrait être configurable. Les équipes soucieuses de la confidentialité peuvent utiliser une politique de suppression automatique après la transcription, tandis que d'autres flux de travail peuvent conserver l'audio conformément à leur politique interne.



