TransAI Note: el asistente privado de notas con IA diseñado para reuniones presenciales

Una reunión presencial es mucho más que una secuencia de palabras

Incluye el diagrama de la pizarra, la diapositiva que cambia el rumbo de la conversación, el nombre de la persona responsable del siguiente paso y el razonamiento detrás de una decisión.

La mayoría de los registros de reuniones conserva solo una parte de esa imagen. Una transcripción recoge lo que se dijo. Una foto guarda la pizarra al final de la reunión. Las notas personales registran lo que una persona tuvo tiempo de escribir. Pero las conexiones entre la conversación, el contexto visual y las decisiones pueden desaparecer cuando todos salen de la sala.

TransAI Note nació con una misión ambiciosa: capturar reuniones presenciales completas y transformarlas en decisiones, tareas y conocimiento duradero en un dispositivo dedicado.

Esa misión dio forma al hardware, al software y a los modelos de IA como un único sistema para reuniones presenciales.

Por qué las reuniones presenciales son difíciles de capturar

Las personas pueden sentarse en extremos opuestos de una mesa grande. Un presentador puede hablar mientras camina por la sala. Varios participantes pueden intervenir rápidamente uno tras otro. El contexto importante puede aparecer en una pizarra, un diagrama, una diapositiva o una pantalla proyectada, en lugar de formar parte de la conversación hablada.

El resultado puede ser un registro de reunión fragmentado:

• Audio sin el diagrama que todos estaban comentando
• Una foto de la pizarra sin el razonamiento que la acompañaba
• Tareas sin responsables claros
• Un resumen que omite nombres específicos del equipo, siglas o términos técnicos
• Una pregunta sin resolver que queda separada de la siguiente reunión

Un asistente de notas con IA diseñado para reuniones presenciales debe capturar una mayor parte de la sala y conservar cómo encajan sus distintos elementos.

El audio de campo lejano captura una mayor parte de la conversación

TransAI Note utiliza una matriz de 8 micrófonos, procesamiento personalizado de campo lejano y localización de fuentes de sonido para capturar voces desde una distancia de hasta 15–20 metros.

Esto es importante en salas de conferencias, sesiones de formación, talleres y otros espacios compartidos donde los participantes no hablan directamente hacia un único micrófono. El dispositivo dedicado está diseñado para capturar las voces en toda la sala mientras la conversación pasa de un participante a otro.

Una cámara gran angular de 50 MP conserva el contexto visual

Algunas de las partes más importantes de una reunión nunca se expresan completamente en voz alta.

Un equipo puede señalar una sección de la pizarra y decir: “Utilicemos este enfoque”. Un ingeniero puede modificar un diagrama mientras explica una limitación. Un presentador puede cambiar de diapositiva mientras el grupo compara opciones. Sin el contenido visual, la transcripción puede ser precisa, pero estará incompleta.

TransAI Note utiliza una cámara gran angular de 50 MP para incorporar pizarras, diagramas, diapositivas y contenido proyectado al mismo registro de reunión que la conversación.

Esto reduce la necesidad de que alguien detenga la conversación, saque el teléfono y fotografíe la pizarra. También mantiene la referencia visual junto a la conversación que ayudó a dar forma. Después de la reunión, los equipos pueden revisar ambos elementos y entender el contexto detrás de una decisión.

La IA en el dispositivo convierte el contexto de la reunión en resultados útiles

Capturar una reunión es solo el primer paso. El registro se vuelve útil cuando las personas pueden encontrar lo importante y actuar en consecuencia.

Los modelos en el dispositivo convierten el contexto capturado en transcripciones, traducciones y resúmenes estructurados que incluyen:

• Decisiones
• Responsables y tareas
• Riesgos
• Preguntas abiertas

Esta estructura ayuda al equipo a pasar de una grabación extensa a una visión práctica de lo ocurrido y de lo que debe suceder a continuación. Un responsable de proyecto puede revisar el trabajo asignado. Un participante que no asistió a la reunión puede consultar las decisiones y el contexto que las respalda. La siguiente reunión puede comenzar con las preguntas pendientes, en lugar de reconstruir la conversación anterior.

El conocimiento de la organización ayuda a reconocer los términos de tu equipo

Cada organización tiene un lenguaje que los sistemas generales de reconocimiento de voz pueden no entender de inmediato: nombres de empleados, nombres de productos, siglas internas, terminología de clientes y vocabulario técnico especializado.

TransAI Note utiliza el conocimiento de la organización para ayudar a reconocer los nombres, las siglas y los términos técnicos que utiliza un equipo. Esto ayuda a conservar el lenguaje específico que hay detrás de las decisiones, las asignaciones y las tareas de seguimiento.

La memoria entre reuniones mantiene el trabajo pendiente en movimiento

El trabajo importante rara vez cabe en una sola reunión.

Un riesgo identificado el lunes puede necesitar una actualización el viernes. Una pregunta abierta puede depender de información de otro equipo. Una tarea puede seguir sin resolverse cuando comienza la siguiente conversación.

La memoria entre reuniones lleva el trabajo pendiente a las reuniones posteriores. Así, los equipos pueden mantener la continuidad a lo largo de una serie de conversaciones, en lugar de tratar cada grabación como un archivo aislado.

Con el tiempo, las notas de las reuniones pueden convertirse en un registro conectado de cómo evolucionaron las decisiones y de qué asuntos aún requieren atención.

Las funciones principales de toma de notas con IA funcionan sin Wi‑Fi

En reuniones sensibles, importa dónde se realiza el procesamiento.

TransAI Note está basado en IA en el dispositivo. Sus funciones principales siguen funcionando con el Wi‑Fi desactivado y el contenido de la reunión no necesita pasar por los servidores de TransAI para estas funciones principales.

Esto proporciona a los equipos un mayor control sobre los datos sensibles de las reuniones y, al mismo tiempo, produce transcripciones, traducciones y resúmenes estructurados en un dispositivo dedicado. También permite que las funciones principales de la reunión sigan disponibles cuando no hay una conexión fiable a Internet.

Qué debería capturar un asistente de notas privado con IA

Un registro de reunión útil debe conectar la conversación con la pizarra, los diagramas, las diapositivas, las decisiones, los responsables, los riesgos y los próximos pasos que dan sentido a esas palabras.

Eso es lo que TransAI Note está diseñado para hacer:

• Capturar voces en una sala de reuniones presencial
• Conservar pizarras y contenido proyectado junto a la conversación
• Convertir el contexto de la reunión en resúmenes estructurados y tareas
• Ayudar a reconocer el lenguaje específico de una organización
• Llevar el trabajo pendiente a futuras reuniones
• Mantener las funciones principales de toma de notas con IA en el dispositivo, incluso con el Wi‑Fi desactivado

La reunión termina. La pizarra puede borrarse y la sala puede quedar vacía. Las decisiones, el contexto y los próximos pasos deben seguir claros.

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