Le vrai problème de la documentation
Les équipes médicales n'ont pas seulement besoin de transcription. Elles ont besoin de moins de saisie de données après les heures de travail, de notes plus claires et d'un meilleur contrôle des données des patients.
Le meilleur candidat n'est pas toute organisation médicale. C'est le fournisseur ou l'équipe soignante qui a des conversations fréquentes avec les patients, une charge de documentation répétée, des préoccupations en matière de confidentialité et un flux de travail qui dépend toujours de la saisie manuelle dans le DSE.
La saisie des données a lieu après la visite.
Les prestataires se souviennent de la conversation, reconstituent les détails et terminent les notes plus tard, souvent après les heures de consultation.
La documentation est fragmentée
La conversation, la transcription, la note SOAP, le contexte de facturation et l'entrée dans le DSE se trouvent souvent dans des outils et des onglets différents.
L'IA du cloud crée l'hésitation
Les équipes veulent l'efficacité de l'IA, mais peuvent être réticentes à envoyer des conversations sensibles de patients à des outils basés sur le cloud.
Le contexte de facturation/codage est manqué
Des notes de visite incomplètes peuvent affaiblir la révision en aval, le suivi du codage et la documentation liée au remboursement.
Flux de travail clinique
De la conversation avec le patient à la note clinique structurée, sans transformer la consultation en une séance de saisie.
TransAI Note est conçu pour s'intégrer au flux de travail clinique réel : il capture la conversation, sépare les interlocuteurs, rédige la note et permet au clinicien de la réviser avant toute saisie dans le dossier médical.

01
Capturez la visite pendant que le prestataire se concentre sur le patient.
Plutôt que de taper pendant la conversation ou de dicter de mémoire plus tard, TransAI Note capture le dialogue clinique au moment des soins.
- Conçu pour les conversations médecin-patient et infirmier-patient
- Identification des locuteurs pour séparer les paroles du soignant et du patient
- Flux de travail de transcription sensible à la terminologie médicale
- Prend en charge les scénarios en chambre, les visites à domicile et les établissements de soins

02
Transformez la conversation en un brouillon de note structuré.
TransAI Note convertit la consultation en un brouillon clinique prêt à être examiné, tel que des notes de style SOAP, des notes de progression, des résumés de consultation et des instructions de suivi.
- Structure Subjectif / Objectif / Évaluation / Plan
- Transcription séparée médecin-patient pour un examen plus facile
- Contexte clinique préservé de la conversation originale
- Brouillon généré par le traitement de l'IA sur l'appareil

03
Relisez, modifiez et intégrez la note dans votre flux de travail existant.
Le fournisseur garde le contrôle. Les notes sont examinées avant utilisation, puis intégrées aux flux de travail existants du DME par copier-coller, synchronisation du bureau ou chemins d'intégration pris en charge.
- Examen par le clinicien avant utilisation dans le DME
- Sections de notes prêtes à être copiées et collées
- Flux de travail complémentaire de bureau pour l'édition et le transfert de notes
- Modèles médicaux et support d'intégration optionnels via des plans de services
Pourquoi TransAI Note
Un scribe IA dédié sur l'appareil pour les équipes soucieuses de la confidentialité et de l'efficacité de la documentation.
TransAI Note n'est pas « un autre preneur de notes IA ». Il s'agit d'un appareil dédié à la documentation médicale pour les conversations cliniques à haute fréquence et sensibles à la confidentialité.
Traitement d'IA sur l'appareil
La transcription et la génération de notes sont conçues pour s'exécuter localement sur l'appareil, réduisant ainsi la dépendance aux flux de travail d'IA priorisant le cloud pour les conversations sensibles.
Transcription clinique labellisée par locuteur
La distinction entre le discours du médecin et celui du patient peut faciliter l'examen des notes et aider l'IA à générer de meilleurs brouillons de notes SOAP, de progrès et de visite.
Basé sur le comportement existant des DSE
Le flux de travail initial devrait mettre l'accent sur la révision, l'édition et le copier-coller dans le DSE, plutôt que de promettre une intégration DSE approfondie dès le premier jour.
Matériel dédié, pas un autre onglet d'application
Un appareil conçu à cet effet peut rester dans la salle d'examen ou accompagner le prestataire, réduisant ainsi la dépendance aux téléphones, aux onglets du navigateur et aux robots de réunion infonuagiques.
Politique de rétention audio configurable
Pour les workflows sensibles à la confidentialité, l'audio original peut être supprimé automatiquement après la transcription ou conservé selon la politique de l'organisation et les besoins d'examen.
Modèles médicaux et soutien des services
Les modèles de notes médicales, les modèles d'IA médicale verticaux, la gestion de l'administration des appareils et le support d'intégration peuvent être regroupés via le Plan de service de scribe médical.
Scénarios médicaux les mieux adaptés
Les prestataires qui subissent les affres de la documentation au quotidien.
TransAI Note est conçu pour les équipes médicales qui ont des conversations fréquentes avec les patients, une lourde charge de documentation, une sensibilité à la confidentialité et une volonté d'essayer un appareil d'IA dédié.
Soins de santé primaires et cliniques familiales
Volume élevé de visites, notes SOAP répétées, rédaction fréquente de dossiers en dehors des heures de travail et volonté manifeste de tester des processus de documentation permettant de gagner du temps.
Santé comportementale et thérapie
Sessions longues, contexte narratif, sensibilité à la confidentialité et un besoin fort de notes d'évolution structurées sans distraire le prestataire.
Soins à domicile et hospitalisation à domicile
Les prestataires de soins documentent les dossiers dans les domiciles des patients, souvent loin d'un poste de travail complet. Un appareil dédié peut enregistrer la rencontre et prendre en charge l'entrée ultérieure dans le DSE.
Maisons de retraite et services aux personnes âgées
Les infirmières et le personnel soignant ont besoin d'une documentation cohérente pour les interactions récurrentes avec les patients, les mises à jour pour la famille et les conversations de coordination des soins.
Cliniques spécialisées
L'orthopédie, la cardiologie, la neurologie, la dermatologie et d'autres spécialités peuvent bénéficier de notes structurées et de modèles spécifiques à chaque spécialité.
Conversations bilingues avec les patients
Les cliniques qui desservent des communautés hispanophones, sinophones, vietnamophones, coréanophones et d'autres communautés linguistiques peuvent utiliser des flux de traduction de transcriptions et de notes là où cela est pris en charge.
FAQ
Questions fréquemment posées
Questions clés que les équipes médicales posent souvent lorsqu'elles comparent TransAI Note aux scribes IA basés sur le cloud et aux outils de documentation d'abord axés sur les logiciels.
Est-ce censé remplacer l'examen des notes par des cliniciens ?
Non. TransAI Note est conçu pour générer des brouillons de notes et des transcriptions que les prestataires examinent, modifient et approuvent avant de les utiliser dans le dossier médical.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un transcripteur médical IA basé sur le cloud ?
De nombreux transcripteurs cloud peuvent être pratiques, mais les équipes soucieuses de la confidentialité peuvent préférer un flux de travail où le traitement IA principal s'effectue sur un appareil local dédié.
Comment cela fonctionne-t-il avec le DSE ?
Le flux de travail initial est la révision et le copier-coller dans les systèmes de DSE existants, avec une prise en charge de la synchronisation et de l'intégration de bureau à mesure que le flux de travail mûrit.
Qu'advient-il de l'audio original ?
La rétention audio doit être configurable. Les équipes soucieuses de la confidentialité peuvent utiliser une politique de suppression automatique après transcription, tandis que d'autres flux de travail peuvent conserver l'audio conformément à la politique interne.


