Note TransAI : L'assistant de prise de notes IA privé conçu pour vos réunions en présentiel

Une réunion en présentiel ne se résume pas à une succession de paroles. Elle comprend le schéma sur le tableau blanc, la diapositive qui change le cours de la discussion, le nom de la personne responsable de l'étape suivante et le raisonnement derrière une décision.

La plupart des comptes rendus de réunion ne conservent qu'une partie de cet ensemble. Une transcription capture ce qui a été dit. Une photo enregistre le tableau blanc final. Des notes personnelles consignent ce qu'une personne a eu le temps d'écrire. Mais les liens entre la conversation, le contexte visuel et les décisions peuvent toujours disparaître une fois que tout le monde a quitté la salle.

TransAI Note est née d'une mission produit ambitieuse : capturer l'intégralité des réunions en présentiel et les transformer en décisions, en plans d'action et en connaissances durables sur un appareil dédié.

Cette mission a façonné le matériel, le logiciel et les modèles d'IA en un système unique pour les réunions en présentiel.

Pourquoi les réunions en présentiel sont difficiles à capturer

Les participants peuvent être assis aux extrémités opposées d'une grande table. Un présentateur peut parler en se déplaçant dans la pièce. Plusieurs personnes peuvent parler rapidement les unes après les autres. Un contexte important peut apparaître sur un tableau blanc, un schéma, une diapositive ou un écran projeté plutôt que dans la discussion orale.

Le résultat peut être un compte rendu de réunion fragmenté :

• Un audio sans le schéma dont tout le monde discutait
• Une photo du tableau blanc sans le raisonnement qui l'accompagne
• Des plans d'action sans responsable clairement identifié
• Un résumé qui omet les noms, acronymes ou termes techniques propres à l'équipe
• Une question en suspens qui se retrouve dissociée de la réunion suivante

Un assistant de prise de notes IA conçu pour les réunions en présentiel doit capturer davantage d'éléments de la salle et préserver la cohérence entre ses différentes composantes.

L'audio longue portée capture une plus grande partie de la conversation

TransAI Note utilise un réseau de 8 microphones, un traitement personnalisé du son longue portée et une localisation de la source sonore pour capturer la parole jusqu'à 15-20 mètres.

Ceci est crucial dans les salles de conférence, les sessions de formation, les ateliers et autres espaces partagés où les participants ne parlent pas directement dans un microphone. L'appareil dédié est conçu pour capturer la parole dans toute la pièce à mesure que la discussion circule entre les participants.

Un appareil photo grand angle de 50 Mpx préserve le contexte visuel

Certains des aspects les plus importants d'une réunion ne sont jamais exprimés entièrement à voix haute.

Une équipe peut pointer une section d'un tableau blanc en disant : « Utilisons cette approche. » Un ingénieur peut réviser un schéma tout en expliquant une contrainte. Un présentateur peut passer d'une diapositive à une autre pendant que le groupe compare les options. Sans le contenu visuel, la transcription peut être précise, mais incomplète.

TransAI Note utilise un appareil photo grand angle de 50 Mpx pour intégrer les tableaux blancs, schémas, diapositives et contenus projetés dans le même compte rendu de réunion que la conversation.

Cela évite à quelqu'un de devoir interrompre la discussion pour sortir son téléphone et photographier le tableau. Cela permet également de conserver la référence visuelle aux côtés de la discussion qu'elle a contribué à façonner. Les équipes peuvent se référer aux deux après la réunion et revoir le contexte d'une décision.

L'IA embarquée transforme le contexte de la réunion en résultats utiles

Capturer une réunion n'est que la première étape. Le compte rendu devient utile lorsque les participants peuvent retrouver ce qui compte et agir en conséquence.

Les modèles embarqués sur l'appareil transforment le contexte capturé en transcriptions, traductions et résumés structurés incluant :

• Les décisions
• Les responsables et les plans d'action
• Les risques
• Les questions ouvertes

Cette structure aide une équipe à passer d'un long enregistrement à un compte rendu pratique de ce qui s'est dit et de ce qui doit être fait ensuite. Un chef de projet peut revoir le travail assigné. Un participant absent peut consulter les décisions et le contexte associé. La réunion suivante peut commencer par les questions non résolues plutôt que par la reconstruction de la discussion précédente.

La connaissance organisationnelle aide à reconnaître les termes de votre équipe

Chaque organisation possède un langage que les systèmes de reconnaissance vocale généraux peuvent ne pas comprendre immédiatement : noms des employés, noms de produits, acronymes internes, terminologie client et vocabulaire technique spécialisé.

TransAI Note utilise la connaissance organisationnelle pour aider à reconnaître les noms, les acronymes et les termes techniques utilisés par une équipe. Cela permet de préserver le langage spécifique derrière les décisions, les missions et le suivi du travail.

La mémoire multi-réunions assure le suivi du travail inachevé

Un travail important tient rarement dans une seule réunion.

Un risque identifié le lundi peut nécessiter une mise à jour le vendredi. Une question ouverte peut dépendre d'informations provenant d'une autre équipe. Un plan d'action peut rester non résolu lors de la discussion suivante.

La mémoire multi-réunions reporte le travail inachevé dans les réunions suivantes. Cela aide les équipes à maintenir une continuité à travers une série de conversations plutôt que de traiter chaque enregistrement comme un fichier isolé.

Au fil du temps, les notes de réunion peuvent devenir un historique connecté de l'évolution des décisions et des points nécessitant encore une attention particulière.

Les fonctions essentielles de prise de notes par IA fonctionnent sans Wi-Fi

Pour les réunions sensibles, l'endroit où s'effectue le traitement est important.

TransAI Note est conçu autour d'une IA intégrée à l'appareil. Ses fonctions essentielles continuent de fonctionner sans Wi-Fi, et le contenu de la réunion n'a pas besoin de transiter par les serveurs de TransAI pour ces fonctions principales.

Cela donne aux équipes un meilleur contrôle sur les données sensibles des réunions tout en produisant des transcriptions, des traductions et des résumés structurés sur un appareil dédié. Cela permet également de conserver ces fonctions essentielles lorsque aucune connexion internet fiable n'est disponible.

Ce qu'un assistant de prise de notes privé doit capturer

Un compte rendu de réunion utile doit relier la conversation au tableau blanc, aux schémas, aux diapositives, aux décisions, aux responsables, aux risques et aux étapes suivantes qui donnent du sens à ces mots.

C'est ce que TransAI Note est conçu pour faire :

• Capturer les voix dans une salle de réunion en présentiel
• Préserver les tableaux blancs et les contenus projetés aux côtés de la conversation
• Transformer le contexte de la réunion en résumés structurés et en plans d'action
• Aider à reconnaître le langage spécifique à une organisation
• Reporter le travail non résolu dans les réunions futures
• Conserver les fonctions essentielles de prise de notes IA sur l'appareil, même sans Wi-Fi

La réunion se termine. Le tableau peut être effacé et la salle se vider. Les décisions, le contexte et les étapes suivantes doivent rester clairs.

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